Dit document bevat het volledige juridische pakket voor de website en dienstverlening van Sleepy Steps Coach.
Bedrijfsgegevens:
Sleepy Steps Coach
Kyra Hendrix
KvK-nummer: 98705733
BTW-nummer: NL005349466B53
Adres: Kievithof 16, 6029TX Sterksel, Nederland
Laatst bijgewerkt: 2026
Dit document bevat de volgende juridische onderdelen:
1. Algemene Voorwaarden
2. Privacyverklaring (AVG)
3. Website Disclaimer
4. Cookiebeleid
5. Cookie Banner Tekst
6. AI Transparency Statement
Artikel 1 – Bedrijfsgegevens
Sleepy Steps Coach
Kyra Hendrix
KvK-nummer: 98705733
BTW-nummer: NL005349466B53
Adres: Kievithof 16, 6029TX Sterksel, Nederland
Artikel 2 – Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Sleepy Steps Coach: de eenmanszaak van Kyra Hendrix die slaapcoaching aanbiedt aan
ouders van baby’s en kinderen van 0 tot 6 jaar.
Opdrachtgever: de natuurlijke persoon die een overeenkomst aangaat met Sleepy Steps
Coach.
Deelnemer: de ouder of verzorger die deelneemt aan een consult, coachingstraject, online
programma of workshop.
Overeenkomst: iedere overeenkomst tussen Sleepy Steps Coach en opdrachtgever met
betrekking tot diensten of producten.
Artikel 3 – Toepasselijkheid
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, diensten en overeenkomsten van Sleepy Steps Coach.
2. Door gebruik te maken van de diensten van Sleepy Steps Coach verklaart de opdrachtgever zich akkoord met deze voorwaarden.
3. Afwijkingen van deze voorwaarden zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Artikel 4 – Aanbod en overeenkomst
1. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
2. Een overeenkomst komt tot stand wanneer een klant een dienst of product afneemt via de website, boekingssysteem, e-mail of WhatsApp en Sleepy Steps Coach deze bevestigt.
3. Kennelijke fouten of vergissingen in prijzen of aanbod binden Sleepy Steps Coach niet.
Artikel 5 – Tarieven en betaling
1. Alle prijzen zijn inclusief btw tenzij anders vermeld.
2. Betaling dient vooraf te worden voldaan via de aangeboden betaalmethoden op de website of via factuur.
3. Indien betaling via factuur plaatsvindt geldt een betalingstermijn van 14 dagen.
4. Bij niet tijdige betaling kan Sleepy Steps Coach wettelijke rente en incassokosten in rekening brengen.
5. Sleepy Steps Coach heeft het recht de uitvoering van diensten op te schorten totdat betaling volledig is ontvangen.
Artikel 7 – Medische disclaimer
1. De adviezen van Sleepy Steps Coach zijn bedoeld als begeleiding bij het verbeteren van slaappatronen van baby’s en kinderen.
2. De dienstverlening vormt geen medische diagnose of behandeling.
3. Bij medische vragen, twijfels of gezondheidsproblemen dient altijd een arts of medisch specialist te worden geraadpleegd.
Artikel 8 – Consulten en coachingstrajecten
1. Consulten kunnen plaatsvinden via video, telefoon of online communicatie.
2. Coachingstrajecten kunnen begeleiding via e-mail,chat, berichten of andere communicatiekanalen bevatten.
3. De inhoud en duur van trajecten worden vooraf gecommuniceerd.
4. Resultaten zijn mede afhankelijk van de inzet van de opdrachtgever.
Artikel 9 – Annulering en verzetten
1. Consulten kunnen tot 24 uur voorafgaand aan de afspraak kosteloos worden verzet.
2. Wanneer een afspraak minder dan 24 uur van tevoren wordt geannuleerd of wanneer een ouder/verzorger niet verschijnt op de afspraak, kan het consult niet opnieuw worden ingepland en wordt het consult beschouwd als gebruikt.
3. Om een goede voortgang van het traject te waarborgen, kan een consult éénmalig kosteloos worden verzet. Daarna wordt verwacht dat geplande afspraken worden nagekomen, zodat het traject voldoende continuïteit behoudt.
4. Indien afspraken herhaaldelijk worden verzet, kan dit invloed hebben op de voortgang van het traject. Sleepy Steps Coach behoudt zich in dat geval het recht voor om het traject tijdelijk te pauzeren of opnieuw te plannen op een later moment.
5. Bij coachingstrajecten vindt na start van het traject in principe geen restitutie plaats.
Artikel 10 – Gebruik van digitale tools en AI
Sleepy Steps Coach kan gebruikmaken van digitale systemen, automatisering en kunstmatige intelligentie (AI) om processen efficiënter te laten verlopen.
Deze technologieën worden uitsluitend gebruikt ter ondersteuning van de dienstverlening en vervangen niet de professionele beoordeling van Sleepy Steps Coach.
Artikel 11 – Intellectueel eigendom
1. Alle materialen, slaapplannen, documenten, adviezen, video’s en andere content blijven eigendom van Sleepy Steps Coach.
2. Het is niet toegestaan deze materialen te kopiëren, verspreiden of commercieel te gebruiken zonder schriftelijke toestemming.
Artikel 12 – Aansprakelijkheid
1. Sleepy Steps Coach is niet aansprakelijk voor schade ontstaan door onjuiste of onvolledige informatie van opdrachtgever.
2. Sleepy Steps Coach is niet aansprakelijk voor indirecte schade of gevolgschade.
3. De uiteindelijke verantwoordelijkheid voor beslissingen rondom het kind ligt altijd bij de ouders of verzorgers.
Artikel 13 – Overmacht
1. In geval van overmacht kan Sleepy Steps Coach de uitvoering van de overeenkomst opschorten of verplaatsen.
2. Onder overmacht wordt onder andere verstaan ziekte, technische storingen, internetproblemen of andere onvoorziene omstandigheden.
Artikel 14 – Klachten
1. Klachten dienen binnen 14 dagen schriftelijk te worden gemeld.
2. Sleepy Steps Coach zal zich inspannen om klachten zo snel mogelijk te behandelen.
Artikel 15 – Toepasselijk recht
1. Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing.
2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Sleepy Steps Coach respecteert de privacy van alle klanten en bezoekers van haar website en zorgt ervoor dat persoonlijke informatie vertrouwelijk wordt behandeld.
Persoonsgegevens die wij verwerken
Sleepy Steps Coach kan de volgende persoonsgegevens verwerken:
naam en achternaam
e-mailadres
telefoonnummer
adresgegevens
factuurgegevens
gegevens gedeeld via intakeformulieren
informatie over het slaappatroon van het kind
communicatie via e-mail of berichten
technische gegevens zoals IP-adres en websitegebruik
Doeleinden van verwerking
Persoonsgegevens worden gebruikt voor:
het uitvoeren van coaching en consulten
het opstellen van slaapplannen
communicatie met klanten
administratie en facturatie
verbeteren van dienstverlening
Rechtsgrond
Persoonsgegevens worden verwerkt op basis van:
uitvoering van een overeenkomst
toestemming van de gebruiker
wettelijke verplichtingen
gerechtvaardigd belang
Bewaartermijn
Administratieve gegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.
Delen met derden
Persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met:
betalingsproviders
boekhoudsoftware
e-mailsoftware
online leerplatforms
Met verwerkers worden waar nodig verwerkersovereenkomsten afgesloten.
Rechten van betrokkenen
Gebruikers hebben recht op:
inzage
correctie
verwijdering
beperking van verwerking
dataportabiliteit
Klachten kunnen worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
De informatie op de website van Sleepy Steps Coach is uitsluitend bedoeld voor algemene informatiedoeleinden.
De adviezen vormen geen medisch advies en vervangen geen consult bij een arts of medische professional.
Het toepassen van adviezen gebeurt volledig op eigen verantwoordelijkheid van ouders of verzorgers.
Sleepy Steps Coach is niet aansprakelijk voor directe of indirecte schade voortvloeiend uit het gebruik van de website of adviezen.
De website van Sleepy Steps Coach maakt gebruik van cookies om de website goed te laten functioneren en het gebruik van de website te analyseren.
Wat zijn cookies
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op een apparaat worden opgeslagen wanneer een website wordt bezocht.
Soorten cookies
functionele cookies
analytische cookies
marketingcookies (indien gebruikt)
Gebruikers kunnen cookies beheren via hun browserinstellingen.
Sleepy Steps Coach maakt gebruik van moderne digitale hulpmiddelen en technologieën, waaronder automatisering en kunstmatige intelligentie (AI), om de dienstverlening efficiënter te laten verlopen.
Alle adviezen, begeleiding en communicatie richting klanten blijven onder verantwoordelijkheid van Sleepy Steps Coach.
AI-systemen vervangen nooit de professionele beoordeling of verantwoordelijkheid van Sleepy Steps Coach.
Privacy en gegevensbescherming
Bij het gebruik van digitale tools en AI wordt zorgvuldig omgegaan met persoonsgegevens.
Sleepy Steps Coach streeft ernaar om:
zo min mogelijk persoonsgegevens te verwerken
privacyvriendelijke instellingen te gebruiken
veilige en betrouwbare software te gebruiken
Het gebruik van AI gebeurt altijd in overeenstemming met de AVG.
Wanneer ouders of verzorgers een intakeformulier invullen voor een consult of coachingstraject bij Sleepy Steps Coach, kunnen zij informatie delen over zichzelf en over hun baby of kind.
Omdat deze informatie persoonsgegevens kan bevatten, waaronder gegevens over een minderjarige, wordt deze zorgvuldig en vertrouwelijk behandeld.
Welke gegevens kunnen worden gevraagd
Het intakeformulier kan bijvoorbeeld vragen naar:
naam en contactgegevens van de ouder(s)
leeftijd van het kind
slaappatronen van het kind
dagelijkse routines
informatie over voeding of slaapgewoonten
eventuele bijzonderheden die relevant zijn voor slaapcoaching
Deze informatie wordt uitsluitend gebruikt om:
een goed beeld te krijgen van de huidige slaapsituatie
een passend slaapadvies of slaapplan te kunnen opstellen
de coaching zo goed mogelijk af te stemmen op het gezin.
Gebruik en bescherming van gegevens
De gegevens uit het intakeformulier worden:
uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de dienstverlening
niet gedeeld met derden zonder toestemming
veilig opgeslagen volgens de geldende privacywetgeving (AVG).
Toestemming
Door het intakeformulier in te vullen en te verzenden verklaart de ouder of verzorger:
dat de verstrekte informatie naar waarheid is ingevuld
dat hij/zij toestemming geeft voor het verwerken van deze gegevens ten behoeve van slaapcoaching
dat hij/zij kennis heeft genomen van de Privacyverklaring van Sleepy Steps Coach.

